Es muy importante que consulte esta información, ya que encontrará todo lo que puede necesitar para el montaje, la celebración y el desmontaje.

Fechas:

1 al 3 de octubre 2024

Horarios:

• Expositores: Martes y miércoles en horario de 8:30h a 18:30h. Jueves de 8:30h a 17:00h.
• Visitantes: Martes y miércoles en horario de 9:30h a 18:30h. Jueves de 9:30h a 17:00h.

Montaje:

Feria Valencia no se hace responsable de ninguna pérdida o extravío en este periodo de montaje.

El montaje de los stands podrá iniciarse el 16 de septiembre desde las 8:00h hasta las 20:00h, previo pago de todos los gastos ocasionados por su participación, (consultar ⇓ calendario para días hábiles). El montaje de los stands predecorados empezará el mismo día.
Para poder acceder al recinto los expositores deben solicitar los pases de montaje previamente en el correo personalmontajes@feriavalencia.com. ⇓ Solicitud.

Podrá descargar los pases de expositor a través del PORTAL DE SERVICIOS con las CREDENCIALES DE ACCESO que habrá recibido por correo electrónico.

El aparcamiento para Expositores estará ubicado en el Nivel 3 Pabellón 6 durante la celebración de la feria, uno gratuito por empresa incluido, puede solicitar su envío desde el formulario, ⇓ Solicitud . Puede solicitar aparcamientos adicionales a través del Portal de Servicios (Portal del Expositor).

La altura máxima permitida para el montaje de los stands es de 5m.

La entrada de vehículos se permitirá hasta las 14:00h del 30 de septiembre. Ese mismo día deberán estar terminadas todas las tareas de montaje y entrada de mercancía a exponer.

A partir de las 14:00 horas del día 30 de septiembre, víspera de la inauguración de la feria, NO se permitirá la entrada de vehículos al recinto, ni tareas de montaje de stands. Podrá efectuarse la colocación de la mercancía en el stand hasta las 22:00h, pudiendo entrar la mercancía con carretilla manual.

Se cerrará el recinto a las 22:00h y continuarán los trabajos de limpieza del pabellón. Este día solo se permitirá el acceso, en el horario establecido, con el pase de expositor. (Consultar calendario).

En el caso de que el expositor no haya solicitado el Servicio de Retirada de Residuos, pero aparezcan residuos en su ubicación,  FERIA VALENCIA  facturará  el  importe  de los contenedores necesarios para su  retirada, con RECARGO DEL 25%.

Desmontaje:

Feria Valencia no se hace responsable de ninguna pérdida o extravío en este periodo de desmontaje.

Si ha contratado el predecorado, deberá dejarlo tal cual le fue entregado. No podrá agujerear los paneles de melamina, ni los perfiles de aluminio. Si coloca vinilo, deberá retirarlos sin dejar marca en los tableros.

Jueves 3

De 17:15h a 22:00h

Salida de muestrarios de los stands, solo por las puertas laterales de los pabellones, por personal identificado con el correspondiente pase.

No pueden acceder vehículos dentro de los pabellones; se recomienda el embalaje de los artículos que no hayan de ser retirados inmediatamente de los stands. Así como que una persona responsable permanezca en el stand hasta la finalización del horario de salida de mercancía.

Viernes 4

De 8:00h a 20:00h

Pueden entrar vehículos al pabellón a fin de retirar mercancía y materiales.

Sábado 5 y domingo 6

De 8:00h a 20:00h

Se procederá al desmontaje de la decoración de los stands.
Para la salida de mercancías sólo tienen que presentar el Pase de Expositor o de Montaje. Será condición indispensable haber realizado todos los pagos devengados con el certamen.
Las tareas de desmontaje deben estar concluidas el domingo 6 de octubre a las 20:00h, debiendo dejar el recinto totalmente vacío y limpio.

Al finalizar este periodo de desmontaje se procederá a la limpieza del pabellón, dando por hecho que el material (tableros, catálogos, tarimas, etc.), que pueda quedar en los stands es inservible y carece de valor para su propietario (en este caso se generarán gastos por limpieza que se cargarán al expositor). Si quedara su stand montado se le cobrarán los gastos de desmontaje de este.

RECUERDE que está totalmente prohibido desmontar su stand antes de la clausura del certamen.

Retirada de Residuos.

ATENCIÓN: normativa sobre Servicio de Retirada Residuos durante el montaje y desmontaje.

Solcitud: https://eurobrico.feriavalencia.com/wp-content/uploads/2024/06/Formulario_Retirada-de-residuos.pdf

Una vez terminadas las tareas de montaje y desmontaje de las instalaciones, deberá dejar el recinto en las mismas condiciones en que se lo encontró así como los pasillos adyacentes. En el caso de que el expositor no solicite el Servicio de Retirada de Residuos, pero aparezcan residuos en su ubicación, FERIA VALENCIA facturará el importe de la retirada de estos a la firma expositora, previa notificación, con RECARGO DEL 25%.

A tener en Cuenta

Los vehículos no deben permanecer aparcados en las zonas de carga y descarga (vial perimetral e interior del pabellón) una vez finalizada la misma, debiendo ser retirados inmediatamente.

Los vehículos no deben estacionarse en ninguna puerta sino es para proceder a su descarga inmediata.

Todos los daños causados a las instalaciones de Feria Valencia servicios contratados (predecorado, mobiliario, etc…), serán reclamados al expositor, que será el responsable del abono de dichos daños, incluso si estos son causados por los decoradores u otras personas contratadas por el expositor.

Aquí puede descargar el calendario con los horarios de montaje, desmontaje y celebración del Certamen.

Descarga el Reglamento en pdf

INTRODUCCIÓN

Esta normativa de montaje y desmontaje, tiene como objeto, facilitar las operaciones de montaje y desmontaje de los stands de los distintos certámenes/ eventos que, FERIA VALENCIA, a lo largo del año celebra en su recinto ferial, así como para garantizar la conservación y buen uso de las instalaciones que existen en la misma.

Se establecen las siguientes normas cuyo cumplimiento beneficia a todas las personas que participan, tanto en los trabajos de decoración y puesta a punto de los stands de las firmas que acuden, como en las firmas expositoras a las distintas ferias y organizadores de eventos.

El pliego de condiciones de contratación de certámenes/eventos organizados se encuentra en las normas generales de participación. Todos los expositores desde el momento de su inscripción aceptan tácitamente las normas generales de participación y las disposiciones de la dirección del certamen y la dirección del Área Técnica.

El organizador de un certamen/evento deberá enviar una memoria descriptiva del mismo, así como un listado de todas las actividades que se necesiten realizar durante la duración y montaje y desmontaje del mismo para su aprobación.

ES IMPRESCINDIBLE HACER LLEGAR ESTA INFORMACIÓN A LA EMPRESA RESPONSABLE DEL MONTAJE DEL STAND.

Todos los expositores/ organizadores de eventos que participen con la modalidad de suelo libre/ evento, o realicen algún trabajo en la predecoración existente, deben enviar a la dirección de correo: personalmontajes@feriavalencia.com, un boceto de planta y alzado, plano de distribución de su espacio indicando ubicación de elementos de decoración, maquinaria y pesos, etc., y de aquellos elementos cuya altura exceda los 3 m de altura.

Sin el visado por Área Técnica de Feria Valencia de los citados bocetos, no se podrá comenzar el montaje.

NO SE PODRÁ COMENZAR NINGÚN MONTAJE SIN LA AUTORIZACION PREVIA DEL PLANO DE DISTRIBUCIÓN.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES PARA EL COMIENZO DEL TRABAJO – PERIODO PREVIO AL MONTAJE:

• Para poder comenzar los trabajos de montaje, el expositor debe tener abonado el 100% del suelo/ espacio contratado.

• El expositor/ decorador/ montador debe haber abonado el canon de montaje.

• La empresa montadora y/o debe hacer llegar personalmente, por mail: personalmontajes@feriavalencia.com o por fax: 963861307 la siguiente DOCUMENTACIÓN a la Oficina de Montajes:

1. Razón social, datos del responsable de ésta, incluida información de contacto.
2. Plano de planta y alzado con medidas para su aprobación, visado y sellado.
3. Fotocopia DNI de cada trabajador
4. Copia último RNT ( antiguo TC2) de la empresa donde figure cada trabajador que vaya a acceder al recinto, alta de la Seguridad Social o último recibo de autónomos.

La Oficina de Montajes le comunicará que todos los requisitos establecidos son correctos y les enviaremos los pases de montaje/ desmontaje vía email. Podrá llevar los pases impresos, o en su móvil.

……. *Resto Normatva en el Pdf ……………………..

Durante el montaje y desmontaje se habilitará aparcamiento gratuito para coches y furgonetas en diferentes pabellones del recinto ferial (plano aparcamientos).

En caso de ser necesaria la descarga, el acceso de estos vehículos al perímetro de los pabellones se realizará previo depósito de 50 € EN METÁLICO, procediéndose a la devolución de este, siempre que el estacionamiento no supere el tiempo máximo establecido de 1 hora.

Este depósito también será aplicable durante los días de celebración para el acceso de vehículos de catering, limpieza o mantenimiento si bien, en este caso, el tiempo de estacionamiento será de 2 horas.

(Solicite a personalmontajes@feriavalencia.com la autorización necesaria para el acceso de los vehículos de catering).

PLANO DE ACCESO DURANTE EL MONTAJE